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Présentation
Témoignages Clients
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Fonctionnalités Logiciel CRM Gestion de contacts - eventManager
Tableau de bord
Le tableau de bord s'adapte à votre utilisation quotidienne. Il vous permet de disposer d'un agenda personnel avec vos Rdv/Tâches, d'un menu de navigation et d'une zone d'accès rapide. Agenda eventManager vous propose un agenda avec un affichage jour/semaine/mois au choix. Celui-ci vous permet de saisir et de visualiser vos Rdv/Tâches, rappels, notes, Emails et d'associer ceux-ci aux contacts pour garantir une historisation des échanges. Vos Rdv/tâches apparaissent pour chaque journée sous forme d'alerte, que vous pouvez modifier, reporter ou assigner à un autre collaborateur. Si vous le souhaitez, cet agenda peut être partagé avec vos collègues : les collègues que vous avez désigné peuvent consulter votre agenda et réciproquement.
eventManager permet de consulter son web mail directement depuis l'application.
Par exemple, ouvrez votre email d'entreprise ou votre email personnel directement dans eventManager. Il est possible de lire vos emails avec les fournisseurs suivants :
eventManager permet une gestion efficace de vos comptes clients (type personne morale). Visualisez en un seul coup d'œil l'historique des actions menées sur le compte, les contacts rattachés, les documents joints tels que les devis, accords et programmez vos actions, rappels, campagnes.
eventManager centralise tous vos contacts physiques sur une base unique.
Exemple: M. Dupont
La fiche contact permet de stocker toutes les informations de manière exhaustive :
Numéro d'identification, civilité, nom, prénom, société 1, société 2, Adresse 1, Adresse 2, email 1, email 2, email 3, tel 1,tel 2, tel 3, mobile, fax, tranche d'âge, statut, fonction, type, origine, partenaire, catégorie, site web, tags, commentaire, date de création, modification, mise à jour, validité.
Sur la fiche contact, une navigation par onglet permet d'accéder à la totalité des informations disponibles pour le contact : affaires liées, comptes liés, groupes liés, Rdv/Tâches, événements, historiques des Emails, documents et notes associées.
Prospectez sur une zone géographique prédéfinie par géo localisation. Ciblez vos contacts en fonction d'une zone géographique et élargissez la sélection aux kilomètres alentours. Exemple : recherchez vos prospects à Paris et dans un rayon de 100km aux alentours.
Exportez vos contacts et vos comptes au format Vcard afin de les importer directement dans vos logiciels de messagerie tels que MS Outlook, Outlook express, Mozilla Thunderbird, carnet d'adresse Apple, mais aussi vers votre logiciel de messagerie instantanée skype.
eventManager met à votre disposition un lien direct vers www.societe.com, service d'information sur les entreprises.
Lorsque le SIRET du compte est saisi, cliquez sur l'icône pour obtenir instantanément toutes les informations financières disponibles.
societe.com vous informe sur :
Les immatriculations, modifications et radiations au RNCS (source INPI). Les éléments de l'immatriculation permettent l'identification d'une entreprise : activité, adresse, enseignes, dirigeants, administrateurs, procédures, évènements. Mise à jour hebdomadaire
Les chiffres clés des comptes annuels (sources privées et INPI)
Calculs effectués d'après les comptes annuels et qui permettent d'évaluer la performance d'une société à un moment donné. Mise à jour hebdomadaire Les marques en vigueur en France (sources OHMI, OMPI, INPI).
La recherche s'effectue parmi les fichiers de marques suivants : les marques françaises (source INPI), mise à jour hebdomadaire, les marques communautaires (source OHMI), mise à jour hebdomadaire, les marques internationales désignant la France (source OMPI), mise à jour hebdomadaire. Le fichier en ligne permet la recherche sur les marques valables en France (c'est à dire les marques, en vigueur ou non, ayant une portée en France). La liste des résultats présente les marques dans l'ordre chronologique inversé des dates de dépôt. En raison de la conception de certaines bases, cet ordre n'est pas garanti. La présence d'une marque dans la liste des résultats ne signifie pas qu'elle soit en vigueur. La liste des résultats à la recherche ne constitue pas une recherche d'antériorité. Source : www.societe.com
eventManagerest compatible avec le logiciel de messagerie instantanée Skype. Cliquez sur les coordonnées téléphoniques de votre interlocuteur et composez automatiquement le numéro avec skype.
eventManager permet de travailler sur les groupes : entreprises, associations, collectivités, organismes publics etc… et d'y rattacher les différents comptes.
Suivez vos devis, appels d'offres, propositions commerciales en cours en créant une fiche affaire.
Exemple : devis transmis à l'entreprise XY
La fiche affaire permet de noter les informations relatives aux affaires en cours :
Numéro d'identification, nom de l'affaire, type, date de remise de l'offre, statut, budget, probabilité de concrétisation, Tags, compte lié, contact lié.
eventManager permet d'organiser des campagnes commerciales.
Exemple : opérations marketing, conférences, réunions, salons, morning meeting.
La création de la fiche événement permet d'y associer des contacts et d'envoyer des Emailling, invitations directement depuis eventManager. Les contacts peuvent répondre en ligne et accepter/refuser l'invitation, annoncer des accompagnants etc..
Grâce à un moteur de recherche puissant recherchez des contacts, groupes, affaires, événements, documents (moteur full text). Optimisez vos actions en menant une segmentation stratégique : tri croisés, sauvegarde des recherches, modification en masse, marqueurs/tags.
Avec des indicateurs statistiques sur le suivi des affaires et l'affectation de celles-ci par utilisateur, vous pouvez évaluer en temps réel l'activité commerciale de vos collaborateurs. De même, la vision globale de l'agenda d'un ou plusieurs utilisateurs vous permet d'un seul coup d'œil d'évaluer la charge de travail et de rendez vous programmés sur une période (mois, semaine, jour).
Importez en masse vos contacts depuis MS Outlook et exportez vos sélections et vos sauvegardes.
Le logiciel eventManager trace vos actions pour chaque contact, groupe, affaire, événement. Une meilleure visibilité est la clé d'une stratégie gagnante. Un tableau de bord décisionnel vous assiste dans votre prise de décision.
Configurez la page d'accueil selon vos préférences. Paramétrez les fonctions, types, statuts, tags, groupes, etc… à votre guise.
Vous pouvez à tout moment conserver vos données sur vote poste de travail localement ou sur votre propre réseau en effectuant des sauvegardes de vos contacts, comptes ou affaires.
Grâce à la fonctionnalité mise a jour en masse vous pouvez d'un simple clic mettre à jour plusieurs affaires, comptes, contacts ou groupes. Cela permet notamment de simplifier les opérations d'importation de données en faisant un travail de masse. Le temps de traitement s'en voit largement simplifié. Et bien sur toutes les autres fonctionnalités telles que décrites dans la démonstration en ligne du logiciel.
Toutes les données importées sur l'application eventManager autres que les données de paramétrages initiales sont la propriété du client et sont strictement personnelles. Le client peut à tout moment exporter les données contacts, comptes, groupes, affaires et événements importés ou créés dans le logiciel pendant toute la durée de vie de son contrat de location.
eventManager permet de gérer différents types d'utilisateurs avec des droits définis par un administrateur.
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Présentation
